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客户投诉之感悟
作者:华中石油销售公司:王果    发布时间:2017-05-27


客户投诉是每个企业、商家都非常重视的一个板块,甚至视为公司可持续发展的命脉之一。

每一个商家、企业,它的客诉直接反映终端销售中所出现问题,客户因服务态度不满意、产品质量、数量不满意,而提出的异议、质疑、不满。如接到客诉后,快速积极有效的在短时间内处理好客诉,能给公司带来一些好的、正面影响,能帮助公司在管理中发现一些问题,且能及时的解决问题,从而减少客户流失率。甚至一些客户会因此而成为我们最忠诚的客户。

如果不能有效的处理客诉,会给公司带来很大负面影响。在当下网络信息如此发达的情况下,如果投诉者的问题没有得到一个很好的答复时,发一条微博,可能在短短1分钟内浏览过千,甚至过万人。

那么如何处理好客诉,才能使客户得到满意,做到双赢的局面呢?

近几天来,一直在反思、甚至翻查资料看看其他企业都是如何面对客诉、甚至客诉处理后能给企业带来的一些好处。分析总结为一下几点:

1、心态——当接到客诉时,心态一定要放低。这样才更利于客户的倾诉。当客户反映了问题后,不要急于下定论,同样也不能偏听偏信,不能让任何人影响了你的判断能力。

2、听懂话——看似三个很简单的字,其实做起来也不是很容易。通过与客户交谈,掌握住他所要传达的重要信息。了解到他所要表达的意图,根据情况进行洽谈。

3、回访——当投诉处理完后的第二个工作日进行回访,这样会使客户感受到尊重。同时也感受到我们的专业化。

4、快速有效处理—遇到一些比较麻烦的客诉时,一定要快速判断,做出反映。实例:平安站客户:张老板(铲车),现场投诉油品质量。在接到平安站长电话描述事情经过时,连同安全员带上试水膏赶到平安站,与客户交谈后,拿出试水膏反复的做实验让客户看,后请客户到会客时聊天,并赠送小礼品,客户满意而回。

5、内部安抚——处理完投诉后,一定要做好内部安抚工作。如是员工的错误,一定要给予指出,并进行教育及开导。做好思想工作。

6、总结——总结客诉的原因,反馈有效的信息。通过客诉更好的帮助公司的解决问题。

                                                 王果

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